Encontramos o gargalo no seu financeiro, contábil e backoffice e construímos a solução: no ERP, em automação ou com inteligência artificial.

Goiânia · atendimento em todo o Brasil
Reunião de trabalho com notebook aberto em planilha e relatórios impressos sobre a mesa
Inteligência artificial

IA no backoffice: tarefas do fechamento que já dá para entregar a um assistente

Solução

Como diagnosticamos um processo antes de propor qualquer solução

Método

Na prática

Conciliação bancária

Extrato que era digitado à mão passa a ser classificado por automação em Python, com a equipe revisando só o que é novo

Automação
Fechamento contábil

Rotina do fechamento redesenhada dia a dia e documentada em POPs, para não depender de uma pessoa só

Processos e POPs
Equipe financeira

Treinamento prático para usar assistentes de IA em atas, conferências e relatórios do dia a dia

Treinamento em IA
Contas a pagar

Alçadas de aprovação e calendário de fechamento definidos antes de trocar ou ajustar o sistema

Controladoria
Balancete impresso sobre a mesa, ao lado de caneta e calculadora

POP: o documento que impede o processo de depender de uma pessoa só

Processo
1ºo diagnóstico, depois a solução
13dimensões no diagnóstico de processo
4 ERPsde atuação principal, e o seu também
Python e IAnas automações que entregamos

Nossas soluções de consultoria

Todo projeto começa pelo diagnóstico do processo. A solução vem depois, do tamanho do problema: às vezes é um robô em Python, às vezes é só um POP bem escrito.

01

Diagnóstico de processos

Mapeamos o fluxo do financeiro, contábil e backoffice e mostramos onde está o gargalo.

02

Automação

Robôs e integrações em Python para conciliação, importação, conferência e relatórios.

03

IA aplicada e treinamento

Inteligência artificial nas rotinas da equipe e treinamento prático para usar assistentes como o Claude no dia a dia.

04

Processos e POPs

Fluxos redesenhados e documentados em procedimentos que qualquer pessoa da equipe consegue seguir.

05

Controladoria e financeiro

Contas a pagar e a receber, alçadas, calendário de fechamento e indicadores para decisão.

06

ERP: implantação e sustentação

Winthor, Protheus, Sankhya e Consinco, com pacotes de horas para ajustes e evolução.

Atuação principal

TOTVS WinthorTOTVS ProtheusSankhyaConsinco

Outro ERP?

Entramos no sistema que a sua empresa já usa, mapeamos o processo e identificamos o gargalo. A lógica do backoffice se repete; o que muda é a tela.

Onde o backoffice trava

O setor muda, o problema se parece: retrabalho no fechamento, conciliação manual, processo que só uma pessoa sabe fazer.

Corredor de supermercado com prateleiras abastecidas

Comércio e varejo

Volume alto de notas, conciliação de cartões e fechamento por loja.

Galpão de distribuição com sacos em paletes e empilhadeira

Agronegócio e distribuição

Filiais, estoque em trânsito e contas a pagar com muitos fornecedores.

Linha de produção com esteira e caixas

Indústria

Custo, imobilizado e apuração fiscal que dependem de planilha paralela.

Equipe revisando relatórios em reunião

Serviços e escritórios

Rotinas repetidas por cliente que pedem padrão e automação.

Como trabalhamos

Primeiro entender, depois construir. Cada etapa tem um entregável que fica com a sua empresa.

1

Diagnóstico

Entrevista e mapeamento do processo em 13 dimensões. Você recebe o gargalo descrito e priorizado.

2

Desenho da solução

Proposta com escopo fechado: automação, IA, ajuste no ERP ou documentação.

3

Construção

Desenvolvemos e testamos com dado real, com o andamento acompanhado por você no portal.

4

Treinamento e POP

A equipe aprende a usar e o processo fica escrito, para não depender de ninguém.

Quem conduz os projetos

Douglas Garcia

Consultor de contabilidade e controladoria, com experiência em implantação de ERP. Une esse repertório a automação em Python e inteligência artificial para resolver o que trava o backoffice.

Conduz pessoalmente o diagnóstico de cada cliente e as turmas de treinamento em IA.

  • Contabilidadevivência de escritório e de empresa
  • Controladoriafinanceiro e fechamento
  • Python e IAautomação e assistentes no dia a dia
  • 4 ERPsWinthor, Protheus, Sankhya, Consinco

Qual o seu desafio?

Conte qual rotina do seu financeiro ou da sua contabilidade mais consome tempo. Na primeira conversa você já sai sabendo onde está o gargalo.

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